通知的写作背景材料通常包括以下几个部分:
开头
通知缘由:简要说明发布通知的背景、目的和意义。例如,可以是因为某个事件、工作需要、政策变化等。
过渡语:在第一段末尾加上“现将相关情况通知如下”或类似的过渡语,引出通知的具体内容。
主体
通知事项:详细列出需要传达的具体信息,如会议的时间、地点、参会人员、会议内容、任务要求等。如果是布置工作,需要说明任务的目的、意义以及具体要求和做法。
执行要求:明确被通知对象需要采取的行动步骤和注意事项,确保接收者能够准确理解和执行通知内容。
落款
发文机关:在正文右下方分两行写上发文机关的名称。
日期:在发文机关名称的下一行写上通知的日期。
示例结构
标题:XX县人民政府关于召开XX工作会议的通知
主送机关:各乡(镇)人民政府,县直有关单位
正文:
根据工作安排,决定召开XX工作会议。现将相关情况通知如下:
一、会议时间:XXXX年XX月XX日
二、会议地点:XX县XX会议室
三、参会人员:各乡镇长、县直有关单位负责人
四、会议内容:
1. 传达上级有关文件精神
2. 讨论XX工作进展及问题
3. 制定XX工作计划
五、会议要求:
1. 请各乡镇长务必准时参加会议
2. 请县直有关单位提前准备相关材料
落款:
XX县人民政府
XXXX年XX月XX日
注意事项
清晰明了:
标题要简洁明了,能够准确反映通知的内容。
背景详实:
背景部分要简明扼要地说明发布通知的原因和目的。
内容具体:
通知事项要详细具体,便于接收者理解和执行。
语言规范:
行文要规范,符合公文写作的要求。
落款准确:
落款要准确无误,体现发文机关的权威性和通知的正式性。
通过以上结构和内容,可以确保通知的写作背景材料清晰、完整、规范,从而有效传达信息并指导相关工作的开展。