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公文写作请求函怎么写

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公文写作中的请求函是一种正式的文件,用于向另一个机关、组织或个人提出请求或建议。以下是撰写请求函的一般步骤和要点:

标题

请求函的标题通常有两种写法:一种是直接写“请求函”,另一种是在“请求函”前加上内容,如“协助请求函”。

标题应简洁明了,能够准确反映函件的内容和目的。

称谓

称谓应顶格写明接受请求书的单位、组织或有关领导的名称。

例如:“尊敬的XX公司负责人”或“尊敬的XX领导”。

正文

正文部分是请求书的主体,首先提出请求,其次说明理由。

理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。

请求的内容应具体明确,避免模糊不清的表述。

结尾

结尾部分应写明惯用语,如“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”、“敬礼”等礼貌用语。

结尾应简洁有力,表达出对对方的尊重和期待回复的意愿。

署名和日期

个人请求要写清申请者姓名。

单位请求应写明单位名称并加盖公章,注明日期。

署名和日期应位于正文右下角,日期可写在署名的下一行或同一行。

附件

如果请求函中提到了附件,应在正文结束后注明“附件:清单”或具体附件名称。

灵活性

函的灵活性表现在行文关系和格式上,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他的函在格式上没有严格具体的要求。

标题:关于请求解决XX问题的函

主送机关:XX公司

正文

尊敬的XX公司负责人:

您好!我是XX公司的XX,出生于XXXX年XX月。特此致函贵公司,希望能得到贵公司的支持和协助,以解决我们目前面临的一些问题。

近期,我公司遇到了一些技术难题,这些问题对我们公司的正常运营造成了一定的影响。经过初步分析,我们认为这些问题需要贵公司的专业团队进行技术支持和指导。具体来说,我们需要贵公司提供以下方面的帮助:

1. 提供XX技术的解决方案;

2. 派遣技术人员到我公司进行现场指导;

3. 提供相关的技术资料和培训。

我们非常重视与贵公司的合作关系,相信通过双方的共同努力,一定能够克服这些困难,推动公司业务的进一步发展。

结尾

期待贵公司的积极回复,并希望能尽快得到贵公司的支持和协助。如有任何疑问或需要进一步讨论的事项,请随时与我联系。

署名

XX公司

XX(签名)

XXXX年XX月XX日

请注意,以上内容仅供参考,实际撰写时应根据具体情况调整。