公文写作中的请求函是一种正式的文件,用于向另一个机关、组织或个人提出请求或建议。以下是撰写请求函的一般步骤和要点:
标题
请求函的标题通常有两种写法:一种是直接写“请求函”,另一种是在“请求函”前加上内容,如“协助请求函”。
标题应简洁明了,能够准确反映函件的内容和目的。
称谓
称谓应顶格写明接受请求书的单位、组织或有关领导的名称。
例如:“尊敬的XX公司负责人”或“尊敬的XX领导”。
正文
正文部分是请求书的主体,首先提出请求,其次说明理由。
理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。
请求的内容应具体明确,避免模糊不清的表述。
结尾
结尾部分应写明惯用语,如“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”、“敬礼”等礼貌用语。
结尾应简洁有力,表达出对对方的尊重和期待回复的意愿。
署名和日期
个人请求要写清申请者姓名。
单位请求应写明单位名称并加盖公章,注明日期。
署名和日期应位于正文右下角,日期可写在署名的下一行或同一行。
附件
如果请求函中提到了附件,应在正文结束后注明“附件:清单”或具体附件名称。
灵活性
函的灵活性表现在行文关系和格式上,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他的函在格式上没有严格具体的要求。
标题:关于请求解决XX问题的函
主送机关:XX公司
正文:
尊敬的XX公司负责人:
您好!我是XX公司的XX,出生于XXXX年XX月。特此致函贵公司,希望能得到贵公司的支持和协助,以解决我们目前面临的一些问题。
近期,我公司遇到了一些技术难题,这些问题对我们公司的正常运营造成了一定的影响。经过初步分析,我们认为这些问题需要贵公司的专业团队进行技术支持和指导。具体来说,我们需要贵公司提供以下方面的帮助:
1. 提供XX技术的解决方案;
2. 派遣技术人员到我公司进行现场指导;
3. 提供相关的技术资料和培训。
我们非常重视与贵公司的合作关系,相信通过双方的共同努力,一定能够克服这些困难,推动公司业务的进一步发展。
结尾:
期待贵公司的积极回复,并希望能尽快得到贵公司的支持和协助。如有任何疑问或需要进一步讨论的事项,请随时与我联系。
署名:
XX公司
XX(签名)
XXXX年XX月XX日
请注意,以上内容仅供参考,实际撰写时应根据具体情况调整。