函的写作教程
一、函的基本结构
函通常由以下部分组成：
标题 ：简明扼要地概括函件的主要内容，一般由发文机关、事由和文种组成。主送机关：
顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。
正文：
包括开头、主体和结尾，开头简述发函缘由，主体阐述具体事项，结尾提出希望或请求。
结尾：
礼貌性地提出希望、请求或要求对方协助解决某一问题，或请对方及时复函等。
落款：
在正文右下方署名并加盖公章，同时注明成文日期。
二、具体写作步骤
标标题
格式：发文机关+事由+文种，如“XX公司关于XX事项的函”。
注意事项：标题应简明扼要，准确概括函件的主要内容。
写主送机关
顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。
确保主送机关名称准确无误，避免使用简称或缩写造成误解。
写正文
开头：
简述发函的缘由、目的或依据。
主体：清晰、具体地阐述发函的主要事项，一事一函，避免内容繁杂。
结尾：用礼貌性语言向对方提出希望、请求或要求对方协助解决某一问题，或请对方及时复函等。
写结尾
根据函的不同类型选择合适的结语，如“请研究函复”、“以上意见，请予函复”、“请函复”等。
也可以使用“此致”、“敬礼”等普通信件的结束语。
写落款
在正文右下方署名并加盖公章。
写明单位全称或个人姓名。
注明成文日期，一般用阿拉伯数字书写。
三、函的种类及写作要求
商洽函
用于请求协助、商洽解决办理某一问题。
结尾常用“请研究函复”、“以上意见，请予函复”、“请函复”等作结语。
询问函
上下级或同级之间均可使用。
正文应明确表述询问的事项，并简洁明了。
告知函
把某一事项、活动函告对方，或请对方参加。
正文应简洁明了，有针对性。
复函
对来函进行回复，应引述来函的日期、文号或标题等。
正文应针对来函提出的有关事项给予答复，说明情况，表明态度，并有针对性地提出办理意见。
四、写作注意事项
行文简洁明确：
用语把握分寸，语气平和有礼。
时效性：
特别是复函，应迅速、及时。
一函一事：
避免一函数事，确保内容单一。
平等坦诚：
文字恳切得体，简洁朴实，用语谦和有礼。
通过以上步骤和注意事项，可以撰写出规范、清晰、有效的函件。希望这些信息对你有所帮助。
