公文写作改稿范文应该遵循以下步骤和原则:
直截了当,忌“穿靴戴帽”
初稿中,有些内容可能较为冗长且不够直接。例如,在《意见》初稿中,关于液化气安全管理工作的原则和目标,可以更直接地表述,避免穿插其他语句,以突出重点和醒目。
全面考虑,忌失之于偏
在撰写公文时,要全面考虑文中的各个部分,确保没有遗漏重要信息。例如,在《关于命名表彰上海市双拥模范区县和爱国拥军模范街道乡镇的决定》初稿中,可以更明确地列出表彰的对象和希望他们继续努力的方向。
层次清楚,忌"眼花缭乱"
公文的开头和正文应该层次分明,避免使用过多的引导语,导致读者感到困惑。例如,在《关于进一步加强公共交通安全防范工作的实施意见》初稿中,可以通过调整语句的顺序和结构,使层次更加清晰。
语言简洁明了
公文用语应简洁明了,避免使用复杂的词汇和冗长的句子,使读者能够快速理解公文的内容。例如,在修改关于液化气安全管理的段落时,可以直接陈述原则和目标,而不需要过多的修饰。
结构完整
公文通常包括开头、主体和结尾三部分。开头部分应简明扼要地交代通知的缘由和根据;主体部分应详细叙述通知的事项,包括任务、措施和时间等;结尾部分应写明执行要求。
注意格式
公文的格式细节也很重要,包括发文机关名称、成文日期、附件说明等,都要符合规范。
原文:
根据中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神和市委、市政府有关要求,按照中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》的要求,更好固化世博安保工作机制和"亚信峰会"安保工作成功做法,为保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展,依据国家和本市有关法律规定,现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见:......
改稿:
为进一步贯彻中央综治办有关加强公共交通安防工作电视电话会议精神,中央综治办《有关加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《有关切实加强都市公共交通安保工作的告知》,市委、市政府有关规定,固化世博安保工作机制和“亚信峰会”安保工作成功做法,确保我市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展,现就进一步加强我市公共交通安全防备工作提出以下实施意见:......
通过以上步骤和原则,可以有效地修改和优化公文,使其更加符合规范和要求。