公文写作中的告知通常遵循以下结构和格式：

标题

通常由发文机关名称、事由和文种构成，例如：“XX公司关于XX事项的告知书”。

也可以简化为事由加文种，如：“关于XX事项的告知”。

称谓

根据受文对象的不同，使用适当的称谓，如“尊敬的XX单位”、“各位同事”等。

开头

简要说明发文事由，包括背景、意义、目的等。

可以采用目的式、原因式、问题式等开头方式。

主体

详细告知具体事项，包括事项背景、目的、要求、期限、注意事项等。

内容应条理清晰，分条列项，便于受文对象理解和执行。

结尾

可以使用号召式结尾，如“特此告知”、“请予以执行”等。

也可以简洁地以“以上告知”或“特此通知”等作为结束。

发文单位

明确标注发文单位的名称。

发文日期

注明公文的成文日期，通常以年月日表示。

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标题：XX公司关于XX事项的告知书

称谓：尊敬的XX单位

开头：

为了进一步规范XX事项的管理，提高工作效率，特发此告知书。

主体：

事项背景 ：简要说明事项的背景信息。

目的：

阐明告知的目的和意义。

要求：

具体说明需要执行的要求和事项。

期限：

明确各项要求的截止日期。

注意事项：

提醒受文对象注意相关事项。

结尾

特此告知，请贵单位予以执行。

发文单位：XX公司

发文日期：2025年2月17日

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通过以上结构和格式，可以确保公文写作中的告知内容清晰、准确、严谨，便于受文对象理解和执行。