通知的格式通常包括以下几个部分:
标题
一般在第一行正中写上“通知”二字,也可以根据情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。
标题还可以由发文机关名称、事由和文种构成,或者仅由事由和文种构成。
称呼
通常在第二行顶格写,内容是被通知对象的名称或单位名称。
如果通知事项简短或内容单一,可以略去称呼,直接起正文。
正文
正文应另起一行,空两格开始写。
正文内容应简明扼要,包括通知的时间、地点、事情、参加人员以及应注意的事项等。
如果内容较多,可以分条开列。
结尾
正文写完后,另起一行空格写上“特此通知”。
结尾部分也可以包括发通知者的名称和发通知的日期。
落款
落款通常分两行写在正文右下方,一行是署名(即发出通知的单位或个人),一行是日期。
如果通知是由公文形式发出的,还需要加盖公章。
示例格式
关于召开XX会议的通知
XX公司各部门:
定于XX年XX月XX日召开XX会议,现将有关事项通知如下:
会议时间:
XX年XX月XX日上午9:00
会议地点:
公司会议室
参会人员:
各部门经理及相关工作人员
会议内容:
讨论公司年度工作计划
请各部门提前做好准备,按时参加会议。
特此通知。
XX公司办公室
XX年XX月XX日
希望这个格式对你有所帮助。
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