写英语信函作文时，可以遵循以下步骤和结构：

信头

包括发信人的姓名（或单位名称）、地址和日期。通常写在信纸的右上角。

称呼

根据收信人的身份和关系选择合适的称呼，如Dear Mr./Ms.，Dear Sir/Madam，Dear Tom等。称呼后面一般用逗号（英国式）或冒号（美国式）。

正文

开头：简单问候并说明写信的目的。例如：“Dear Mr. Smith, I am writing to inquire about...”。

主体：详细阐述信件的内容，可以包括背景信息、具体请求、建议、感谢等。注意保持逻辑清晰，分段明确。

结尾：总结信件内容，表达期望的回复或感谢。例如：“I look forward to hearing from you soon.”或“Thank you for your prompt response.”。

信内地址

通常省略，但在公务信函中需要写明收信人的姓名和地址，格式与信头相同。

结束语

使用正式的结束语，如Yours sincerely, Best regards, Sincerely等，并签上自己的名字。

```

Dear [Recipient's Name],

I hope this letter finds you well. I am writing to extend a formal invitation to you to attend our upcoming event.

The event will take place at [Venue] on [Date] at [Time]. We have planned a day filled with various activities and discussions, and we believe it will be an excellent opportunity for us to meet and interact.

We would be honored to have you join us for this event. Please RSVP before [RSVP Deadline] to confirm your attendance.

If you have any questions or need further information, feel free to contact us at [Contact Information].

We look forward to your positive response.

Yours sincerely,

[Your Name]

```

通过遵循这些步骤和结构，你可以撰写出结构清晰、表达准确的英语信函作文。