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写作通知技巧怎么写

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写作通知时,应注意以下结构和内容要点:

标题

标题通常由发文机关、事由和文种组成,有时可以省略发文机关,仅由主要内容和文种组成标题。有时也省略发文机关和事由,只写“通知”二字。

标题应简明扼要,能够准确反映通知的主要内容。

主送机关

主送机关应列出所有需要接收通知的单位或个人,注意排序准确。

对于正式通知,主送机关的排列顺序一般固定,以避免失误。

正文

正文一般由通知缘由、通知事项和执行要求组成。

开头部分交代通知的原因和依据,主体部分详细说明通知的具体事项,结尾部分提出执行要求。

正文应具体、明确,便于被通知者理解和执行。

落款

落款包括发文机关名称和发文时间。

如果标题中已经包含了发文机关和时间,落款部分可以省略。

用公文形式发出的通知需要加盖公章。

附件

如果通知中提到了附件,应在版记之前与公文正文一起装订。

其他注意事项

通知的内容应避免模糊不清,确保被通知者能够一目了然。

根据通知的具体内容,可以采用条款式行文,使内容条理清晰,便于执行。

注意区分通知与其他公文类型,如通告、决定、命令等,以便正确使用。

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标题:关于召开年度工作会议的通知

主送机关:各部门、各子公司

正文

根据公司年度工作计划,定于2025年3月10日召开年度工作会议。

会议地点为公司大会议室,会议时间为上午9:00至下午5:00。

请各部门负责人提前准备会议材料,并安排一名代表参会。

落款

发文单位:公司办公室

发文日期:2025年2月15日

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希望这些信息对你有所帮助。