写作通知时,应注意以下结构和内容要点:
标题
标题通常由发文机关、事由和文种组成,有时可以省略发文机关,仅由主要内容和文种组成标题。有时也省略发文机关和事由,只写“通知”二字。
标题应简明扼要,能够准确反映通知的主要内容。
主送机关
主送机关应列出所有需要接收通知的单位或个人,注意排序准确。
对于正式通知,主送机关的排列顺序一般固定,以避免失误。
正文
正文一般由通知缘由、通知事项和执行要求组成。
开头部分交代通知的原因和依据,主体部分详细说明通知的具体事项,结尾部分提出执行要求。
正文应具体、明确,便于被通知者理解和执行。
落款
落款包括发文机关名称和发文时间。
如果标题中已经包含了发文机关和时间,落款部分可以省略。
用公文形式发出的通知需要加盖公章。
附件
如果通知中提到了附件,应在版记之前与公文正文一起装订。
其他注意事项
通知的内容应避免模糊不清,确保被通知者能够一目了然。
根据通知的具体内容,可以采用条款式行文,使内容条理清晰,便于执行。
注意区分通知与其他公文类型,如通告、决定、命令等,以便正确使用。
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标题:关于召开年度工作会议的通知
主送机关:各部门、各子公司
正文:
根据公司年度工作计划,定于2025年3月10日召开年度工作会议。
会议地点为公司大会议室,会议时间为上午9:00至下午5:00。
请各部门负责人提前准备会议材料,并安排一名代表参会。
落款:
发文单位:公司办公室
发文日期:2025年2月15日
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希望这些信息对你有所帮助。