公文回函的格式通常包括以下几个部分:
标题 :通常以“复函”二字作为标题,表明这是一份回复文件。文号:
即公文回函的编号,用于标识和查询。
主送机关:
即发出回函的单位或部门名称。
正文
开头:
简要说明收到对方来函的时间、主题和目的。
主体:根据来函内容,逐一回应对方提出的问题或事项,可以包括具体意见、建议或解决方案。
结尾:表达感谢或期待进一步沟通的意愿,并注明发函日期和发函人姓名或职务。
附件:
如有必要,可以附上相关的文件或资料。
落款:
包括发函单位或部门的名称和印章。
```
[单位名称]
[单位地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
[来函单位名称]
[来函单位地址]
尊敬的[来函单位名称]:
主题:回复[来函主题]
我们已经收到您于[来函日期]发来的函件,主题为[来函主题]。在此,我们对您的来函内容进行了认真的研究和讨论,并回复如下:
1. 关于[具体问题1]:
- 我们的意见是[回复意见]。
2. 关于[具体问题2]:
- 我们的立场是[回复意见]。
……
感谢您在[具体事项]上的关注和建议。此致
敬礼!
[发函人姓名]
[发函人职务]
[单位名称]
[单位印章]
```
请注意,公文回函的语言应简洁明了,避免使用模糊或含糊不清的措辞,确保回复内容准确无误。同时,公文回函应遵循一定的格式规范,包括使用全称、阿拉伯数字、规定的术语等,以确保文书的正式性和专业性。
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