邀请函的写作格式主要包括以下几个部分：

标题

由活动名称和文种名组成，例如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。

可以包括个性化的活动主题标语，体现举办方特有的企业文化特色。

称谓

使用“统称”，并在统称前加敬语，例如“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。

正文

正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求。

写明活动的日程安排、时间、地点。

发出得体、诚挚的邀请，结尾一般用常用的邀请惯用语，如“敬请光临”、“欢迎光临”。

落款

写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

在两个姓名之间应该写上暨或和，不用顿号或逗号。

应写明举办活动的具体日期（几月几日，星期几）和地点。

示例格式

标题：XX公司年终客户答谢会邀请函

称谓：尊敬的XX先生/女士

正文：

尊敬的XX先生/女士，

非常感谢您一直以来对XX公司的支持与信任。为了答谢您的厚爱，我们定于XXXX年XX月XX日在XX酒店举办年终客户答谢会。本次答谢会将为您提供一个与来自各界的嘉宾交流的平台，共同探讨合作与发展。

活动安排如下：

日期：XXXX年XX月XX日

时间：下午2:00至6:00

地点：XX酒店宴会厅

我们诚挚邀请您及贵公司的代表参加，共同度过一个愉快的下午。

落款：

XX公司

XXXX年XX月XX日

注意事项

邀请函应保持正式和礼貌的语气。

确保所有信息准确无误，包括日期、时间和地点。

如果可能，提前发送邀请函，以便被邀请者有足够的时间安排行程。

希望这些信息对您有所帮助。如果有更多具体需求或问题，请随时告知。