写作小组运行机制的编写可以遵循以下步骤和结构：
小组设立与组建
需求提出：业务部门提出需求，或由总经理提议，经公司高层班子成员讨论决定是否设立项目小组、小组工作目标、小组牵头人或组长。
组建流程：组长在接到任命或要求后，明确工作目标和期限，视业务需求提出组员构成、初步工作计划、资源申请支持等相关信息报总经理或班子会审批。
小组准备
团队组建：组长在初步审批通过后，组建小组团队，明确分工及责任、流程对接，共同商讨以便确定详细的工作计划、措施步骤、时间节点、预计效果，详细方案报总经理审批。
资源准备：审批通过后公司下发红头文，小组开始运行。
小组执行过程
执行计划：小组依据节点要求，分步骤、有计划地执行既定工作方案。
调整与反馈：如遇原计划与实不符，可汇报调整。如遇困难、障碍、新情况等因素，首先从小组本身寻找改善措施，可自己协调相关人员、资源、部门帮助，最后再寻求公司支持。
小组工作验收
阶段性验收：依据时间节点，可阶段性验收核查或一次性验收核查。
评审与监督：由小组自评并汇报，公司高层、班子成员共同验收评审，督查督办小组协助评审，并参与监督记录。
工作考评
绩效考评：督查督办小组依据设立项目小组时红头文件或任务书，将实际完成验收情况与当初设立目标要求进行比较，提报该小组绩效考评参考意见，经总经理审批签字后兑现专项奖惩。
小组内部管理
组长职责：组长作为小组负责人，具有小组管理权限，可自行安排分工、督促并检查小组成员工作，同时在验收考评后，依据奖惩结果和组员任务贡献情况，进行奖惩内部分配，并报督查督办小组备案。
活动组织与实施
定期活动：如定期写作培训、主题写作比赛、写作分享会等，确保活动的频率和质量。
成员管理：设定每季度的参与率，参与率低于70%的成员需进行一次书面总结，分析原因并提出改进措施。
场地与设施
场地安排：每次活动在公司会议室进行，确保有良好的环境和设备支持。
通过以上步骤和结构，可以编写出一个全面、系统的写作小组运行机制，确保小组能够高效、有序地开展工作，实现既定目标。
