公文的写作用语应当遵循一定的规范和惯例,以确保文书的正式性、准确性和有效性。以下是一些常见的公文写作用语及其使用场景:
开端用语
关于:用于引出主题或事项。
据:表示依据某种信息或资料。
根据:强调依据某种规定或指示。
据报:表示根据报告或了解的情况。
查:用于询问或调查某事。
兹有:用于介绍某个情况或事实。
为了:表示目的或意图。
按照:强调依照某种规定或指示执行。
遵照:强调按照规定或指示执行。
由于:用于说明原因。
随着:表示时间的顺序或发展。
目前:当前的情况或状态。
最近:近期的情况或事件。
奉:表示接受或接到。
近奉:近期接到。
接:表示接收或接到。
前接:之前接到的。
现接:现在接到的。
将来:未来计划或预期。
近年来:一段时间内的总体情况。
经××(单位)批准:表示经过某个单位或个人的批准。
结尾用语
特此报告:用于向上级报告某事。
请审查:请求对某事项进行审查。
请审核备案:请求对某事项进行审核并备案。
现随文报送××(文件名称),请予审核:随文书一起报送的文件,请审核。
特先报告,详情容后续报:先报告一部分内容,详细内容后续再报。
以上汇报,如有不妥,请予指示:对汇报的内容如有不妥,请指示。
以上意见,报供参考:提供的意见供参考。
请予审批:请求审批某事。
请予审理:请求对某事进行审理。
请尽早核示:请求尽快对某事进行指示。
请即电示:请求立即通过电报指示。
以上请示,如无不妥,请批转××办理:请示的内容如无不妥,请批转相关部门办理。
上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示):对意见的可行性请核示或批示。
妥否,请批示:对某事项是否妥当,请批示。
请批复:请求对某事项进行批复。
本案究如何处理,请速作指示:对某个案件的处理方式请迅速指示。
可否如此办理,请予审批:是否可以按照某种方式办理,请审批。
以上部署,报请鉴核:以上部署请鉴核。
其他常用用语
称谓语:对上级或平级单位使用“贵”,如“贵部”、“贵局”;对下级或相关方使用“你”,如“你省”、“你公司”。
起首语:如“关于《xx的报告》收悉”、“关于xx的电文已悉”。
承启语:如“为此,特作如下通知”、“特此命令你们”。
结尾语:如“以上各项,望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况,认真贯彻执行”。
注意事项
语言简练明确:公文应使用简练、明确、清晰的语言,避免冗长和模糊的表达。
用词准确规范:使用准确、规范的词汇,避免口语化、俚语化或方言化的词汇。
语气正式严谨:公文应使用正式、严谨的语气,避免随意化或情感化的表达。
确保准确性和客观性:公文内容应准确无误,避免主观臆断或情感色彩。
遵循规范格式:公文应按照规定的格式进行排版,包括标题、正文、落款等。
使用标准词语:如“特此”、“谨此”等,避免使用不规范的词语。
遵循惯例用语:如“兹”、“谨呈”、“敬礼”等,以表达尊重和礼貌。
通过遵循这些规范和惯例,可以确保公文写作的专业性和有效性,从而更好地传达信息、指导工作和解决问题。