公务写作材料的格式通常遵循一定的规范和标准,以确保信息的清晰、准确和有效传达。以下是一些常见公务写作材料的格式要求:
工作报告/汇报
标题:事由+汇报/报告,例如“XX项目进度汇报”。
开头:交代报告的背景、缘由。
主体:报告具体内容,一般分为情况型报告和意见型报告,前者包括情况说明和结论,后者包括依据、说明和设想。
结尾:可自然收束,不写结尾。
倡议书
标题:关于+核心问题+的倡议书。
倡议对象:根据具体对象而定,一般为市民、村民、大学生等。
开头:倡议的事由,一般为发出信议的原因、背景等。
主体:具体做法、解决问题的对策等。
结尾:发出号召,例如“让我们为解决XX问题而共同努力”。
落款:发文单位,切忌写个人名称。
日期:XX年XX月XX日(阿拉伯数字)。
发言稿
标题:发言+事由+的讲话。
称谓:根据场合、发言对象而定。
开头:问好后,进入主题。
主体:将主要内容分条呈现,如问题、观点、建议阐述清楚。
结尾:收尾,表达期望愿景或祝福语。
公开信/感谢信
标题:XX至XX的公开信。
收信对象:可为群体或个人。
正文:公开信的具体内容,包含关怀、赞扬、要求、建议等。如果是针对某一问题的公开信,要包含说明写信原因、简略叙述问题情况、阐明发文者的态度等。
请示
标题:制发机关名称+事由+请示。
正文:
请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”、“特此请示,请予批准”等语。
通知
标题:XX关于XX的通知。
主送机关:写明通知的对象。
正文:分为开头、主体和结尾,开头说明通知事由,主体阐述通知内容,结尾提出执行要求或希望。
函
标题:发文机关+事由+函,或事由+文种。
正文:包括简要介绍背景情况、商洽、询问、答复的事项和问题、希望和要求等。
结语:如“务希研究承复,敬请大力支持为盼”。
其他格式要求
标题:一般居中书写,若标题过长则上长下短轴对称居中书写。
称谓:顶格书写,后跟冒号。
正文:分为开头、主体和结尾,分段书写,写成总分或总分总的格式。
落款:发文单位,日期一般用阿拉伯数字表示。
这些格式要求有助于确保公务写作的规范性和专业性,便于读者快速理解和执行。在实际写作过程中,可以根据具体情况和需要灵活调整格式。