书信类写作的格式主要包括以下几个部分:
称呼
称呼要顶格写,在第一行,后面加冒号。
称谓应遵循长幼有序、礼貌待人的原则,选择得体的称呼。如“尊敬的”、“亲爱的”等,具体称呼可以根据收信人的身份和关系来定。
问候语
问候语可以写在称呼的下一行,空两格开始。
问候语要有针对性,如节日问候、健康问候等。一般不要紧跟称呼语,即不要写成“小明你好”之类的形式。
正文
正文是信函的主体,一般在问候的下一行空两格写。
正文应根据对象和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格。注意条理清晰,文字简洁,分段表达,先答复对方提出的问题,再说自己的事。
结束语
结束语是写信人在书信结束时向对方表达致敬或祝福之类的话。
“此致”可以紧接着正文写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”等词则另起一行顶格写。
署名
署名写在结束语的下一行,靠右写。
署名可以加上与收信人的关系,如“儿”、“弟”、“兄”、“侄”等,也可以直接写名字。有时还可以加上“恭呈”、“谨上”等词语,以示尊敬。
日期
日期写在署名的下一行,靠右写。
日期格式可以是“XXXX年XX月XX日”。
示例格式
```
尊敬的XX:
你好!
最近身体是否安康?学习进展如何?
最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。
此致
敬礼!
你的同学
XXX
XXXX年XX月XX日
```
建议
语言简洁明了:书信的语言应简明口语化,仿佛面对面交流,显得亲切。
条理清晰:正文部分应条理清晰,分段表达,主次分明。
礼貌表达:无论是称呼、问候语还是结束语,都应体现出对收信人的尊重和礼貌。
注意格式:确保每个部分的格式正确,包括顶格、空两格等细节。