编写一份公文写作手册需要遵循一定的格式和原则,确保内容的正式性、准确性和规范性。以下是一个公文写作手册的基本结构和内容建议:
一、标题
内容:简明扼要地概括公文内容。
字体:使用黑体或宋体,字号为14号,居中对齐。
二、正文
字体:宋体,字号为12号。
行间距:1.5倍。
段落:首行缩进2个字符,段落之间空一行。
语言:简洁、清晰,避免复杂的法律术语。
三、页边距和页眉页脚
页边距:上下左右各2.5厘米。
页眉:包括公文标题,字号为12号,居中对齐。
页脚:包括页码和日期,字号为10号,居中对齐。
四、发文字号
格式:由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,例如:“国发〔2021〕1号”。
五、发文机关和收文机关
发文机关:标明全称或规范化简称。
收文机关:标明全称或规范化简称。
六、公文的基本要素
标题:简洁、明确,一般由发文机关、事由和文种组成。
正文:包括开头、主体和结尾三个部分,开头简要介绍背景、目的和意义,主体详细阐述政策、措施、要求等,结尾总结全文,提出希望、要求或建议。
七、公文写作技巧
格式规范:遵循国家有关部门的规定,如字体、字号、行间距、页边距等。
语言严谨:简洁、准确、规范,避免使用口语、方言和网络用语。
结构清晰:层次分明,逻辑性强。
逻辑严密:内容条理清晰,逻辑严密,使用关联词、过渡语等。
引用准确:如需引用相关政策、法规、文件等,应确保准确无误,并注明出处。
审核严格:完成后应认真审核,确保内容正确、格式规范、无遗漏。
八、公文种类及格式要求
决议:结构包含标题、正文和落款三部分,标题精准概括核心内容,正文详细阐述决策事项,落款标明发布机关和日期。
决定:注重标题的准确凝练、正文的详实周全以及落款的规范完整。
命令(令):涵盖标题、正文和发文机关,标题突出主题和权威性,正文简洁明了,发文机关明确责任主体。
公报:用于公布重要决定或重大事项,以严肃、正式的语言传递关键信息。
九、其他注意事项
纸张要求:一般使用16开纸张。
页边距要求:上2.2厘米、下1.8厘米、左2.1厘米、右1.9厘米。
行距要求:固定值25-30磅。
标题字体要求:小标宋2号,正文使用仿宋小3号。
十、公文处理与归档
发文后管理:由发文机关负责填写《发文统计表》,并进行归档管理。
通过以上结构和内容建议,可以编写一份全面、规范的公文写作手册,帮助使用者了解公文写作的基本要求和技巧,提高公文写作的质量和效率。