在撰写作文大赛的电子邮件时，请遵循以下格式和步骤：

选择正确的邮箱地址

初中比赛：zkxszw@163.com

高中比赛：gkxszw@163.com

《全国优秀作文选》小学版：qgyxzwx@163.com

《小学生作文》：xxszw2@126.com

《新作文》：xiaoxue@xinzuowen.com

快乐作文各年级版：详见各期刊的投稿方式

邮件主题的格式

初中比赛：省市+参赛者姓名，例如：“广东深圳卷+张三”

高中比赛：参赛者省份+参赛者姓名，例如：“全国甲卷+李四”

附件的命名

发送的Word文档文件名应包含赛事名称和参赛者姓名，例如：“某省某市卷+参赛者姓名.docx”

邮件正文的格式

如果选择将作文直接写入邮件正文发送，请确保内容清晰、格式正确，并注明作者的基本信息（通联地址、联系方式）

如果选择将作文作为附件发送，请在邮件正文中注明附件内容，例如：“附件：我的作文.docx”

其他注意事项

请确保在截稿日期前发送邮件，并留意邮件的自动回复信息，以便确认投稿成功

如果参赛单位组织团体参赛，个人参赛资格将被取消，因此请确保按照团体参赛的要求进行投稿

通过遵循以上步骤和格式，您可以确保您的作文能够顺利提交到指定的邮箱。