文秘应用文写作需要遵循一定的格式和原则，以下是一些基本的指导步骤和技巧：

明确目的：

在开始写作之前，首先要明确写作的目的。不同的应用文有不同的目的，比如通知、报告、请示、计划、总结等。明确目的有助于确定写作的内容和语气。

选择合适的文体：

根据写作的目的选择合适的文体。例如，正式场合需要使用正式公文，非正式场合可以使用较为随意的文书。

确定身份和对象：

根据写作的对象和自身的身份选择合适的称呼和用语。不同的对象和身份需要采用不同的语言风格和表达方式。

结构清晰：

应用文应具有清晰的结构，通常包括开头、正文和结尾。开头要简洁明了地说明写作目的，正文要详细阐述内容，结尾要总结全文并给出适当的结束语。

语言得体：

应用文的语言应简洁、明了、准确，避免使用模糊不清或过于复杂的词汇和句子结构。同时，要注意语言的正式程度和礼貌程度，以适应不同的场合和对象。

注意格式：

不同的应用文有不同的格式要求，如留言条、启事、通知等。在写作时，要遵循这些格式规范，确保文书的正式性和规范性。

审阅和修改：

写作完成后，要进行仔细的审阅和修改，确保内容准确无误，语言流畅自然。可以请同事或朋友帮忙校对，提出改进意见。

多读多写：

提高应用文写作能力，需要多读一些优秀的应用文作品，学习他人的写作技巧和表达方式。同时，要多写多练，通过实践不断提高自己的写作水平。

积累素材：

平时要注意积累写作素材，如常用的语句、段落、例子等，以便在写作时能够迅速调用。

注意保密：

文秘工作涉及机密信息，因此在写作和传递文件时，要注意保密，避免信息泄露。

应用文写作是一项需要不断学习和实践的技能，通过遵循上述指导原则和技巧，可以提高写作效率和质量，更好地完成文秘工作。