在公文写作中,开头是非常重要的一部分,它为整个文档设定了基调和方向。以下是一些有效的方法来撰写公文的开头:
概述式
概括简单地叙述有关工作或事件的基本情况或基本过程,为下文的详细叙述或具体分析张本。常用于通报、报告、调查报告、总结等。
示例:“5月28日6时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快车,行驶至沈山线锦州铁路局管辖的兴隆店车站时,发生重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列车乘务员受伤,报废机车1台……沈山下行线中断运输近20小时,直接损失达170余万元。”(铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告)。
引据式
以“根据”、“依据”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介词组成介词结构发端,交代制文的法律、法规、政策、精神等等本源、依据的开头方法,常用于规则、布告、报告、通知等文种。
示例:“根据国务院发布的《建筑税征收暂行办法》第二条规定和财政部颁发的《建筑税征收暂行办法施行细则》第十七条规定,所有应缴纳建筑税的单位,均须向主管税务机关办理纳税登记,现将纳税登记有关事项通知如下……”。
原因式
以“由于”、“鉴于”、“基于”等介词组成介词结构发端,阐明制文的基本原因,报告、决定等文种常用。
示例:“由于近期连续降雨,导致某水库水位迅速上升,为确保下游安全,现决定采取紧急泄洪措施。”
目的式
用“为”、“为了”等介词构成介词词组发端,交代阐明制文目的。
示例:“为进一步加强内部管理,提高工作效率,现制定新的考勤制度。”
直入式
这是一种不用介词结构而直接指明公文中心、点出公文主旨、阐述中心意义引出下文的方法。
示例:“关于XX项目的进度报告,现将具体情况通知如下。”
说明式
首先说明背景情况或工作意义,然后叙述其他材料的开头方法。
示例:“为了更好地推进XX工作,我们首先需要了解当前的工作进展和存在的问题。”
举文式
批复、转发、批转、印发通知等文种惯常使用的开头方法。
示例:“根据上级指示精神,现就XX事项批复如下。”
建议
明确目的和受众:在开始写作前,明确公文的目的和受众对象,这将直接影响你的语言选择和结构安排。
保持简洁明了:公文的语言应简洁明了,避免冗长和复杂的表达,确保读者能够快速理解。
注意文风与语气:公文需要采用正式的文风和语气,体现公文的正式性和权威性。
反复审校:在撰写完成后,务必进行多次审校和修改,确保表达准确无误,符合规范要求。
通过以上方法和注意事项,可以有效地提高公文写作的质量和效率。