公司文员写作书时，可以遵循以下步骤和要点：

明确目的和受众

确定写作的目的，例如是推销产品、提升品牌知名度，还是提供信息、记录事件等。

了解目标受众，包括他们的年龄、性别、职业、兴趣等，以便调整写作风格和语言。

收集背景信息

深入研究公司的基本情况，包括公司的发展历程、核心价值观、市场地位等。

收集与写作主题相关的资料，确保信息的准确性和时效性。

制定大纲

在正式写作前，制定一个详细的大纲，包括开头、中间段落和结尾的结构。

大纲应清晰明了，帮助作者组织思路，确保文章条理分明。

撰写正文

标题：简洁明了地概括文章主题，吸引读者注意。

正文：

开头：简要介绍背景信息，引出文章主题。

中间：详细阐述文章内容，分点列项，条理清晰。

结尾：总结全文，提出结论或建议。

使用合适的语言和风格

根据目标受众的喜好和需求，选择合适的语言风格，如正式、半正式或非正式。

使用准确、生动、简洁的语言，避免冗长和复杂的句子结构。

注意格式和排版

遵循公司公文的标准格式，包括标题、文种、主送机关、正文、落款、成文日期等。

注意段落间距、字体大小、行距等排版细节，确保文章美观易读。

修改和完善

完成初稿后，仔细检查语法、拼写和标点符号错误。

确保文章内容准确无误，逻辑清晰，符合写作目的。

反馈和修订

如果可能，可以请同事或领导审阅稿件，听取他们的意见和建议，进行必要的修改。

通过以上步骤，可以撰写出一篇专业、清晰、有说服力的公司文员写作书。