写函的基本教程如下：
选择合适的格式
根据信件的目的和接收者的关系选择适当的格式，如商务信函、邀请函等。
写明日期和称呼
在信头的左上角写上日期，右上角写上收信人的姓名和职务。如果不知道收信人的姓名，可以写“尊敬的先生/女士”。
开头寒暄
用礼貌的语言问候收信人，表示自己的尊重和关心。
表达主题
明确告诉收信人自己写信的目的，简洁明了地阐述要点。
陈述事实
详细说明事情的经过、原因和影响等，避免遗漏重要信息。
提出建议或请求
根据信件的目的提出具体的建议或请求，并说明理由和期望的结果。
结尾道谢
感谢收信人的关注和支持，并期待对方的回复或合作。
署名敬礼
在结尾处签上自己的名字，并加上适当的敬语，如“敬祝商祺”、“致以最诚挚的问候”等。
标题
标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成，如“XXX公司关于XXX事项的函”。有时也可省略发文机关，直接由事由和文种组成，如“关于XXX事项的函”。
主送机关
顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。复函的主送机关即来函单位。
正文
开头简述发函的缘由、目的或依据。复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。
主体清晰、具体地阐述发函的主要事项。无论是商洽、询问、告知还是请求，都应明确表述，并尽量做到一事一函，避免内容繁杂。
结尾用礼貌性语言向对方提出希望、请求或要求对方协助解决某一问题，或请对方及时复函等。
落款
在正文右下方署名并加盖公章。如果是单位发出的函，应写明单位全称；如果是个人发出的函，应写明个人姓名。
日期在落款下方写明成文日期，一般用阿拉伯数字书写，如“2024年8月3日”。
结束语
根据函的不同类型选择合适的结语，如“可否，请复函”“请予支持”“请予批准”“请核准”等。也可用“请大力协助为盼”。
其他注意事项
函的写作要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼。
函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。
通过以上步骤和注意事项，可以撰写出规范、清晰、有效的函件。
