要写好一封信,首先要把握写信的基本要求和格式。以下是一封信的基本结构和写作建议:
称呼
信的开头,先写称呼。称呼要看写信人和收信人的关系,平常口头上怎样称呼,信上就怎么称呼。
称呼要在信的第一行顶格写,表示对对方的敬重。称呼后面用上冒号,说明下面有话要讲。
问候
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段,也可以不写问候语。
正文
正文是信的主要部分,写信人要说的话、要做的事都写在这部分里。
假如要说的事情有好几件,要写完一件,再写一件,重要的事先写,次要的后写。每一段开头空两格。
如果是回信,首先要先回答对方提出的问题,再写自己要告知对方的事。
结尾
结尾部分是指信的正文写完后,要写上表示敬意或祝福勉励的话,这些话叫“祝福语”。
如“此致敬礼”、“祝你进步”等。这类“祝福语”要依据对象的不同,选用不同的语言表示。
结尾的格式一般分两行,以“祝你进步”为例,“祝你”写在正文下边第一行空两格处,“进步”另起一行顶格写。
署名和日期
署名部分指的是写信人的姓名,写信人的名字要写在信底右下方。
日期可写在具名的后边,也可以另起一行。
示例
亲爱的妈妈:
您好!
我想亲切地叫您一声“妈妈”!妈妈您不仅是我的母亲,您还是我随时随刻在我身边的影子。在我哭诉的时候,您教会了我如何坚强面对着生活;在我考得不太理想的时候,您教会了我“勤能补拙是良训,一份辛劳,一分才知”知道了:只要你勤劳就可以不过过错,一份辛劳可换一份才能。您是蜡烛中的蜡,我是火,您支撑着我,让我成为其中的我渐渐地长大了,而您却慢慢地变老。
“妈妈”!“妈妈”!
此致
敬礼!
您的孩子
[日期]
建议
语言要真挚:书信的语言要真诚、亲切,避免使用空洞无物的假话空话。
情感要表达:通过具体的事例来支撑自己的观点或感受,使论述更加有力。
格式要规范:按照书信的格式要求来写,包括称呼、问候语、正文、结尾、署名和日期等部分。
注意细节:在写信过程中,注意语气与表达方式的恰当性,根据不同的交流对象调整内容与语气。
希望这些建议能帮助你写出一封优秀的信件。