英语写作中的称呼需要根据具体情况来选择,以下是一些常见的情况和写法:
正式场合或对陌生人
使用“Dear Sir or Madam”或“To Whom It May Concern”,每个单词首字母大写,且后面加逗号。
对已知姓名的个人
使用“Dear Mr./Ms. + 姓氏”或“Dear Dr./Professor + 姓氏 + 名字”,例如“Dear Mr. Smith”或“Dear Dr. John Smith”。
对关系较亲密的人
可以直接使用名字,例如“Dear Tom”或“Dear Megan”。
对团体或组织
使用“Dear Sirs”或“Gentlemen”,注意“Gentlemen”总是以复数形式出现,且前不加“Dear”。
对不确定性别或姓名的人
可以使用“Dear Madam”或“Dear Sir”,或者“To Whom It May Concern”。
其他特殊情况
如果写给公司的某个部门或办公室,可以使用“Dear [部门/办公室名称]”。
如果是在邮件中发给一群人,可以使用“Hi everyone”或“Hey guys”等较为随意的称呼。
建议
保持一致性:在一篇文档中保持称呼的一致性,不要随意更换。
注意格式:称呼要顶格写,后面加逗号或冒号,建议使用逗号。
根据关系选择:根据与收信人的关系亲疏和场合的正式程度选择合适的称呼。
通过以上建议,可以使你的英语写作中的称呼更加得体和准确。