公文写作的格式通常包括以下几个部分:
标题
标题通常由发文机关、事由和文种三部分组成,例如:“关于XX事项的请示”。
标题应居中书写,如果过长可以分两行书写,上下两行文字居中,转行时避免割裂词语。
称呼
称呼应严格意义上称为“主送机关”,即这篇公文要写给的“对象”。
法定公文必须写单位名称,事务公文可灵活写,有时可写人的称呼。
称呼应居左起顶格书写,后面用冒号。
正文
正文应详细阐述请示的原因、理由、具体事项和请求,要求语言简洁明了,重点明确。
正文通常采用分段式结构,每段之间要有明确的逻辑关系,便于阅读和理解。
结尾
结尾部分应包括请示的日期和发文机关。
日期应居右空四格,采用阿拉伯数字书写,例如:“2023年8月22日”。
发文机关以日期中间为准,在日期上居中写发文机关。
落款
落款包括发文机关和时间,发文机关指写作公文的人所在的“单位”。
发文机关和时间应写在日期下方,日期在上,发文机关在下,两者之间留有适当空隙。
附件
如果有附件,应在正文之后注明附件名称,并在附件左上角标注“附件”字样。
附件应编号,并在正文中相应位置注明附件序号。
其他格式要求
公文用纸通常为A4型,标题应使用方正宋简二,梯形菱形排列最美观。
正文结构应层次分明,使用一、二、三、四等序号标注。
印章署名要齐全,成文日期用数字,公文页码不可少。
标题:关于XX事项的请示
主送机关:XX单位
正文:
尊敬的XX单位领导:
为进一步推进XX工作,现就XX事项请示如下:
一、请示的原因:
(陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性)
二、请示的事项:
(写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额)
以上请示妥否,请指示。
结尾:
XX单位
2023年8月22日
落款:
(此处应包括发文机关和时间,如“XX单位 2023年8月22日”)
请注意,不同文种(如报告、批复、通知等)在格式上可能有所不同,具体应根据文种的要求进行调整。