写好缺点公文的关键在于 实事求是、客观分析、清晰表达和结构严谨。以下是具体的建议：

实事求是

客观求实，是思想问题就是思想问题，是性格问题就是性格问题，既不无限上纲，又不避重就轻。

勇于承认自己的缺点和错误，这是赢得他人信任的重要方面。

明确目的和受众

在撰写公文之前，明确公文的主题和目的，确保内容针对性和有效性。

了解受众对象，采用合适的写作方式和表达风格。

规范格式

遵循既定的格式规范，包括公文种类、格式要素（如发文字号、标题、主送机关、正文、附件、成文日期等）。

注意排版与字体，确保公文整体美观大方。

清晰结构

公文结构应清晰明了，一般遵循“开头—主体—结尾”的基本框架。

开头部分简要说明发文缘由或背景；主体部分详细阐述公文的核心内容，条理清晰，逻辑严密；结尾部分则提出要求、希望或结束语，做到首尾呼应，结构完整。

语言严谨

公文语言应简洁、准确、规范，避免使用口语、方言和网络用语。

使用书面语，适当使用一些文言词语和文言句式，使行文更正式、庄重。

审核严格

公文完成后，应进行认真审核，确保内容正确、格式规范、无遗漏。

材料收集

材料的收集和积累是写好公文的基础，准确充分的材料是公文中提出解决问题措施的依据。

通过以上建议，可以有效地提高缺点公文的质量，确保信息的有效传递和公务的顺利执行。