撰写通知类公文时,应遵循以下结构和要点:
标题
标题通常由发文机关、事由和文种组成,例如:“XX单位关于XX的通知”。
如果通知紧急,可以在标题中加入“紧急”二字。
收文对象
明确通知的单位或个人,确保信息传达给正确的受众。
正文
开头:简要说明通知的原因、依据或目的。
主体:详细阐述通知的具体事项,可以分条列项,使用小标题或段落开头句概括内容。
结尾:提出执行要求或希望,如“请认真贯彻执行”、“望遵照执行”等。
落款
包括发文单位名称和日期,有时还需加盖公章。
其他注意事项
内容要明确具体,避免模糊。
结构条理清晰,逻辑合理。
语言正式规范,避免口语化。
根据通知的类型(如发布性、指示性、事务性等)调整正文内容和结构。
示例
发布性通知:
```
发布性通知
现发布《XX规定》,自X年X月X日起施行。
特此通知。
XX单位
X年X月X日
```
指示性通知:
```
关于XX工作的通知
各相关部门:
根据公司发展需要,现就XX事项通知如下:
一、XX事项的具体要求
二、执行时间和方法
请各部门严格按照上述要求执行。
特此通知。
XX公司
X年X月X日
```
事务性通知(如会议通知):
```
关于召开XX会议的通知
各部门负责人:
兹定于X月X日上午9点在XX会议室召开XX会议,请各所站负责人准时参加。
如不能按时参加,请于X月X日前向XX请假。
特此通知。
XX单位
X年X月X日
```
通过以上结构和要点的掌握,可以撰写出规范、清晰的通知类公文。