撰写离职通知时,应注意以下要点:
明确标题 :标题应直接明了,如“离职通知书”或“辞职通知书”。正式称呼:
开头使用正式的称呼,如“尊敬的[公司/部门名称]领导:”或“致:[公司名称]人力资源部”。
正文内容
说明离职原因:
简要说明您离职的原因,可以是个人发展、家庭原因或其他合理理由。注意保持客观和中立,避免使用负面或攻击性的语言。
提前通知期限:根据《劳动合同法》的规定,劳动者通常需要提前三十日以书面形式通知用人单位解除劳动合同。但如果是试用期员工,则提前三日通知即可。
工作交接安排:表示您愿意积极配合公司做好工作交接,确保业务的平稳过渡。可以写:“本人将按照公司规定,及时安排并完成工作移交事项,确保不影响公司正常运营。”。
结尾与签名 :在通知末尾,可以写上“敬请理解并安排相关人员与我进行工作交接。如有需要,请随时与我联系。”然后留出签名和日期的位置,亲笔签名并填写日期。证据保留
纸质版离职通知:
应通过EMS邮寄给公司,并保留好邮寄凭证(如快递单号、邮寄凭证照片等)。同时,拍摄视频记录下封装和邮寄过程,以增加证据的可信度。
电子版离职通知:可以扫描后通过公司邮箱或指定的人事邮箱发送给相关人员,并保留好发送成功的截图作为证据。
其他注意事项
工作时间:详述劳动者的工作起止日,用以体现工作经历。
辞职原因:揭示实质性的辞职原由,且务必与其签署的劳动合约中的解除条款相符。
法律法规:援引相关法律条文,如《劳动法》及《劳动合同法》等,供参考之用。
被解聘员工信息:包括姓名、工号、身份证号码等,以及其在公司所任职务与所在部门。
离职日期:明确离职的确切日期。
交接与工作结束:承诺将全力协助完成工作交接,并依法处理薪酬等相关事务。
通知接收方:如公司人力资源部或指定联系人。
落款:包括署名与日期,并附上亲笔签名。
避免非正式途径:建议通过公司邮箱或个人邮箱发送,避免使用微信、钉钉等非正式途径。
语气真诚:离职通知应保持真诚、得体的语气,避免负面情绪。
简洁明了:语言简洁明了,重点突出,避免冗长啰嗦。
提前沟通:建议提前与直属领导沟通离职意向,再正式提交离职通知。
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离职通知书
尊敬的[公司/部门名称]领导:
您好!
感谢您在公司工作期间的辛勤付出和贡献。由于[具体原因],本人依据《劳动合同法》相关规定,现正式提前[具体天数]日书面通知贵公司解除劳动关系。
本人将按照公司规定,及时安排并完成工作移交事项,确保不影响公司正常运营。敬请理解并安排相关人员与我进行工作交接。如有需要,请随时与我联系。
此致
敬礼!
[您的姓名]
[日期]
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请确保在提交离职通知前,已经与公司进行了充分沟通,并按照公司规定提前通知了相关部门和人员。