撰写通知模板时,请遵循以下结构和要点:
标题
包含发文机关、事由和文种,如“XX单位关于XX的通知”。
紧急情况下可加“紧急”二字。
收文对象
明确通知的单位或个人。
正文
开头:简要说明通知的原因、依据或目的。
主体:详细阐述通知的具体事项,可分段或分条列出。
结尾:提出执行要求或说明其他相关事项。
落款
包括发文单位名称和日期,有时需加盖公章。
其他格式要求
标题居中,二号字,宋体。
正文仿宋,三号字,段落缩进两个字符。
附件格式:缩进两个字符,标题过长时与第一行对齐。
落款单位离页面右端两个字符,日期相对落款单位开端缩进两个字符。
内容明确具体
避免模糊不清的表达,确保接收者能够准确理解通知内容。
结构条理清晰
逻辑合理,便于接收者快速把握通知要点。
语言正式规范
使用正式、规范的语言,避免口语化表达。
```
标题:XX单位关于召开XX会议的通知
收文对象:各所站负责人
正文:
- 开头:兹定于X月X日上午9点在XX会议室召开XX会议。
- 主体:请各所站负责人准时参加,如不能按时参加,请于X月X日前向XX请假。
- 结尾:特此通知。
落款:
- XX办公室
- XX年X月X日
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容,以确保通知符合具体需求和格式要求。
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