写好通知的写作作业,可以遵循以下步骤和要点:
标题
标题应简明扼要,一般由发文机关、事由和文种组成,如“XX单位关于XX的通知”。如果通知紧急,可加“紧急”二字。
称呼
称呼应明确,写被通知对象的姓名或单位名称,顶格写在第二行。
正文
前言:简要说明通知的背景、目的、依据等,引出下文。
主体:详细阐述通知的具体事项,包括时间、地点、要求、措施、步骤等。内容要具体、明确、条理清晰,避免模糊不清或产生歧义。如果事项较多,可以分条列项进行表述。
结尾:提出执行要求或总结性语句,如“特此通知”。
落款
落款包括发文单位名称和发文日期,一般分两行写在正文右下方。如标题中已标明发文机关,此处可省略。
语言
语言应正式规范,避免口语化。使用清晰、简洁的语言表达内容,尽量避免使用流行语和俚语。
格式
通知的格式应遵循一般的书信格式,包括日期、收件人、发件人、主题、内容和签名。标题应居中排版,以突出显示。
注意事项
内容明确具体,避免模糊。
结构条理清晰,逻辑合理。
注意通知的时效性,确保信息及时传达。
标题:XX公司关于召开年度员工大会的通知
称呼:各部门负责人
正文:
为了总结上一年度工作,展望新一年的发展,公司决定召开年度员工大会。
会议时间:X月X日上午9点
会议地点:XX会议室
参加人员:各部门负责人
请各部门负责人准时参加,如不能按时参加,请于X月X日前向人事部请假。
结尾:特此通知
落款:
XX公司
X年X月X日
通过以上步骤和范例,可以有效地撰写一份清晰、简洁、明确的通知。