文职公文写作需要遵循一定的格式和规范，以下是一些基本的指导原则：

公文结构

版头：包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。并非所有公文都需要所有要素，可以根据实际情况选择。

主体：包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注以及附件等。

版记：通常包括抄送机关、印发机关、印发日期等。

标题

标题应简洁明了，通常有三种形式：发文机关名称+事由+文种、事由+文种、只有文种。建议使用完整形式的标题，以保持一致性。

主送机关

主送机关应为“机关”，而不能是个人。多个主送机关之间应使用逗号或顿号隔开，具体取决于它们之间的关系。

正文

正文应条理清晰，层次分明，中心突出。语言应准确、严密、鲜明、生动，避免使用模糊或含糊不清的措辞。

内容应包括背景信息、问题分析、解决方案、执行步骤等，确保逻辑严密，论据充分。

附件

附件说明应列出所有附件的标题、顺序号和名称，确保附件内容清晰、准确。

发文机关署名和印章

发文机关署名应使用发文机关的全称，印章应清晰、规范地加盖在公文上，以证明公文的正式性和权威性。

成文日期

成文日期应具体到年月日，确保公文具有明确的时间属性。

附注

附注是对正文内容的补充说明，通常用于解释或补充正文中的某些内容。

语言和风格

公文语言应简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构。使用正式、规范的措辞，确保公文具有正式性和权威性。

注意使用恰当的修辞手法，使公文更加生动、形象。

格式和排版

公文应遵循标准的格式和排版要求，包括字体、字号、行距、段距等，确保公文看起来整洁、美观。

通过以上指导原则，文职人员可以更好地掌握公文写作的技巧和方法，提高公文的质量和规范性。同时，多练习、多比较、多积累也是提升公文写作能力的重要途径。