使用AI进行公文写作，可以遵循以下步骤和技巧：

1. 明确任务

确定公文类型：如通知、报告、请示等。

明确目的：了解公文的目标读者和预期效果。

2. 收集背景资料

准备相关资料：包括背景信息、数据、政策等。

确保数据真实：核实所有引用的数据和信息。

3. 撰写清晰的提示词

使用公式：指令 = 角色 + 背景信息 + 任务目标 + 输出要求。

具体化：例如，“你是XX公司的办公厅主任，需要撰写一份关于XX会议的通知，目标读者为公司全体员工，详细描述会议时间、地点、议程等。”

4. 与AI协同创作

输入指令：将上述信息输入到AI工具中。

初步生成：AI会根据指令生成初稿。

修改润色：根据初稿进行修改，使其更符合要求。

5. 仔细检查和校对

格式检查：确保公文格式正确，包括标题、主送单位、正文、落款和日期等。

内容核实：检查内容是否准确，数据是否真实。

语言优化：使语言简洁明了，易于理解。

6. 添加人味儿

适当添加个人风格：在确保公文专业性的同时，适当加入个人或单位的特点和风格。

示例指令

```plaintext

你是XX市政府办公厅工作人员，任务是以市政府的名义撰写一份关于XX政策的通知，目标读者为各相关部门，详细描述政策内容、执行时间和监督机制等，输出格式为正式的通知格式，包含标题、主送单位、正文、落款和日期。

```

注意事项

遵循明文规定：公文类内容一定要检查称呼、格式、版本等明文规定的要求。

核实数据：一定要核实数据的真实性、引用内容的准确性。

适当反馈：在AI生成公文内容后，提出反馈意见，AI会根据反馈进行调整。

通过以上步骤和技巧，可以有效地利用AI工具进行公文写作，提高工作效率和公文质量。