在应用写作中,通知是一种常见的公文形式,用于传达信息、布置工作、提出要求等。写好通知需要注意以下几个要素:
标题
标题应简明扼要,通常包括“通知”二字,有时为了引起注意,会在前面加上“重要”、“紧急”等字样。
如果通知是由某个单位发出的,标题中还可以包含该单位的名称和通知的主要内容。
称呼
称呼应明确,写被通知者的姓名或职称或单位名称,并在第二行顶格写。
如果通知内容简短,可以省略称呼,直接写正文。
正文
正文应另起一行,空两格开始,内容应简明扼要,清晰表达通知的目的、事项和要求。
正文通常分为发文缘由、通知事项和结语三部分。发文缘由说明制发通知的理由、目的、依据或情况;通知事项分条列项,明确具体要求和做法;结语可以是不写结束语、使用“特此通知”或写明特殊要求和时间期限。
落款
落款分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
署名可以是单位名称或个人姓名,日期应具体到年月日。
其他注意事项
通知应确保内容准确、语言简洁、条理清晰,便于被通知者理解和执行。
如果通知涉及到具体的活动或事件,应写明时间、地点、参与人员等关键信息。
标题:关于举办全校教职工健康体检的通知
称呼:全校教职工
正文:
根据学校工作安排,现将全校教职工健康体检工作通知如下:
1. 体检时间:2023年12月8日至15日(不含双休日)。
2. 体检地点:新华医院体检中心。
3. 参检条件:全校在职教职员工,需于2023年12月31日前到校。
请各位教职工合理安排时间,按时参加体检。
落款:
学校办公室
2023年10月30日
通过以上步骤和示例,可以撰写出一份规范、清晰的通知。