退稿邮件的写作应该简洁明了，同时要体现出对作者努力的尊重和感谢。以下是一个退稿邮件的示例：

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尊敬的 [作者姓名]，

感谢您对我们出版社的投稿以及您付出的努力。经过仔细审阅，我们遗憾地通知您，您的稿件本次未能通过我们的评估。退稿的主要原因如下：

来稿质量：

虽然您的稿件具有一定的创意和写作水平，但未能满足我们对于[具体主题/类型]的出版标准。

已有同类稿件：

目前我们已有类似题材的稿件，因此难以将其列入本次出版计划。

内容符合度：

您的稿件内容与我们的出版方针和目标读者群体不太相符。

我们深知每位作者都付出了大量时间和精力，因此我们希望通过这封退稿信，能够为您提供一些改进建议，以便您在未来的投稿中能够取得更好的成绩。请您根据我们的评审意见，对稿件进行相应的修改，并在改进后重新提交。

再次感谢您的理解与支持，并祝愿您在未来的写作和出版道路上一切顺利。

此致

敬礼!

[您的姓名]

[您的职位]

[出版社名称]

[日期]

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请根据实际情况调整邮件内容，确保邮件既表达了感谢，又清晰地传达了退稿的原因，同时给予作者改进的机会。