公文写作前言(也称为引言或序)是公文的开头部分,用于引入主题、说明缘由、概述情况或揭示公文的目的。一个结构完整的前言通常包括以下几个方面的内容:
对象:
明确指出公文所述的管理行为或决策的对象是什么。
意义:
阐述实施该管理行为或决策的意义和性质。
现状:
描述与该管理行为或决策相关的现实状况,包括成绩和问题。
依据:
提供实施该管理行为或决策的法律、政策或现实依据。
主题:
明确公文的中心思想、基本观点或写作目的。
转接:
简要提示下文的内容,引导读者进入正文。
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尊敬的[收文单位名称]:
根据[相关法律、政策或上级指示],现就[具体事项]提出如下意见或建议:
一、背景与意义
[简要介绍事情的背景,包括时间、地点、相关事件等,并阐述该事项的重要性和必要性。]
二、现状分析
[详细描述当前的情况,包括存在的问题、挑战、成绩等。]
三、法律与政策依据
[引用相关的法律、政策或上级指示,作为实施该事项的依据。]
四、目标与任务
[明确公文的目标和任务,包括希望达到的效果和具体的工作计划。]
请贵单位予以审议,并提出宝贵意见。
此致
敬礼!
[发文单位名称]
[发文日期]
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在撰写前言时,应注意以下几点:
简洁明了:
前言应简短有力,避免冗长和复杂的句子结构。
开门见山:
直接点明公文的主题和目的,使读者能够迅速理解公文的意图。
逻辑清晰:
按照一定的逻辑顺序组织前言的内容,使信息条理分明。
语言规范:
使用正式、规范的公文语言,避免口语化表达。
希望这个示例和注意事项能对您有所帮助。