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公文写作专项总结怎么写

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公文写作总结是对某一时期或某项工作进行全面系统的回顾、分析和评价,从中找出经验教训,以指导今后工作的一种书面材料。总结的撰写应当遵循一定的结构和原则,确保内容准确、条理清晰、重点突出。以下是撰写公文写作总结的一些基本步骤和要点:

标题

常见形式:由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市财政局1999年工作总结》。

其他形式:有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》;有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一年来的谈判及前途》。

双标题:正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》。

正文

开头:概述基本情况,包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。开头部分应简明扼要,文字不可过多。

主体:这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。主体部分常见的结构形态有三种:

纵式结构:按照事物或实践活动的过程安排内容,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。

横式结构:从事件上梳理,将不同方面的情况归纳在一起进行叙述。

纵横结合结构:先纵式结构描述过程,再横式结构归纳总结。

结尾:总结全文,提出展望或建议。

经验教训

在公文写作过程中,应注重总结经验和教训,以便更好地指导今后的工作。

经验教训应具体、明确,能够反映出在工作中的成功做法和存在的问题。

写作要求

准确性:确保总结内容的真实性和准确性,避免使用模糊或夸张的表述。

逻辑性:总结的各个部分应逻辑清晰,条理分明,使读者能够轻松理解。

创新性:在总结中应尽量挖掘新的亮点和观点,避免千篇一律。

规范性:公文写作应遵循一定的格式和规范,确保公文的正式性和专业性。

框架结构

“三大块”式:包括“基本情况概述”、“主要做法”、“问题及今后打算”。

“因果倒置”式:先讲成绩(果),再讲经验体会(因),最后简述问题。

“条款并列”式:将不同方面的情况归纳成若干条条,逐一叙述。

“正反对比”式:通过对比正面和反面经验教训,突出主要观点。

“层层递进”式:按照工作进程分层次进行叙述。

通过以上步骤和要点,可以撰写出一篇高质量的公文写作总结,既能够全面反映工作成果,又能够提出有针对性的改进建议。