大学写作通知案例的撰写通常遵循以下结构和格式:
标题
简洁明了地概括通知的主题。例如:“关于举办‘Colorful Henan’展览的通知”。
称呼
明确通知的对象,如“尊敬的各位老师、同学们”。
正文
开篇:明确通知的主题和目的。例如:“为了向同学们展示河南文化,我校学生会计划举办一场名为‘Colorful Henan’的展览。”。
主体:提供必要的信息,如时间、地点、内容、要求等。例如:“展览时间:11月6日(周三)18:30;地点:化二教室(在化学楼大门进去直走到最里面右转);展览内容:展示河南各地的文化特色;要求:请同学们提前10分钟到达现场签到。”。
结尾:鼓励大家积极参与。例如:“我们期待您的参与,共同感受河南文化的魅力。”。
落款
发文机关的名称和日期。例如:“校学生会 2024年11月18日”。
示例
通知
尊敬的各位老师、同学们:
为了向同学们展示河南文化,我校学生会计划举办一场名为“Colorful Henan”的展览。现将有关事项通知如下:
展览时间:
11月6日(周三)18:30
展览地点:
化二教室(在化学楼大门进去直走到最里面右转)
展览内容:
展示河南各地的文化特色
要求:
请同学们提前10分钟到达现场签到
我们期待您的参与,共同感受河南文化的魅力。
校学生会
2024年11月18日
建议
明确性:确保通知内容明确,避免模糊不清的表述。
简洁性:尽量使用简洁明了的语言,使通知易于理解和执行。
时效性:注意通知的时效性,确保被通知者能够及时收到并做出响应。
完整性:提供所有必要的信息,包括时间、地点、内容、要求等,以便被通知者能够充分了解并做好准备。