公函是一种正式的或官方的书信，用于党政机关、人民团体、企事业单位之间商洽和联系工作时。下面是一份公函的基本结构和写法：

首部

标题：公函的标题一般有两种形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成，例如：“XX大学关于XX事项的函”；另一种是由事由和文种构成，例如：“关于XX事项的函”。

主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

正文

开头：主要说明发函的缘由，一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作、询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

尾部

署名和日期：在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。

示例

标题：XX公司关于合作项目的函

主送机关：XX大学

正文：

尊敬的XX大学领导：

您好!

近年来，我公司与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。现就该合作项目的进一步推进事宜，函请贵校给予指导和帮助。

一、项目背景

双方于XXXX年XX月签订了合作协议，共同开展XX项目的研究工作。通过前期的努力，已取得初步成果，但在后续推进过程中遇到了一些困难和挑战。

二、请求事项

1. 请贵校组织专家对项目进行评估，提出改进建议。

2. 希望贵校在资金和技术方面给予支持，确保项目顺利进行。

三、期望回复

请您在收到本函后一个月内，给予书面回复，并提出具体的指导和帮助措施。

此致

敬礼!

XX公司

XXXX年XX月XX日

尾部：

（加盖公章）

注意事项

公函应保持正式、简洁、明了的语言风格。

标题应简明扼要，能够准确反映函件内容。

正文部分应条理清晰，重点突出，避免冗长和模糊。

署名和日期应准确无误，且加盖公章以示正式。

希望以上信息对您有所帮助。