发送公文通知的步骤如下：

撰写通知内容

标题：通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知”作标题。

主送机关：明确通知的对象，主送机关较多时要注意排列的规范性。

正文：包括开头、主体和结尾三部分。开头部分交代背景、内容或意义；主体部分详细说明通知事项；结尾部分提出执行要求或注意事项。

落款：包括发文机关和成文日期（阿拉伯数字，年月日齐全）。

加盖公章

用公文形式发出的通知要加盖公章，以证明其正式性和权威性。

选择发送方式

电子邮件：适用于快速、便捷地发送给多个收件人。确保邮件主题清晰明了，内容简洁有力。

纸质文件：适用于需要正式存档或需要亲自签署的情况。打印后加盖公章，然后通过邮寄或亲自送达。

公文管理系统：如果单位内部有公文管理系统，可以通过该系统将通知发送给相关人员。这种方式可以确保所有相关人员都能及时收到通知，并且便于后续跟踪和管理。

确认收件人

在发送前，确认所有收件人已经收到通知，并且明确他们的反馈渠道和时限。

跟踪与反馈

在发送通知后，定期跟踪收件人的反馈，确保通知内容已经被正确执行，并根据需要进行调整。

通过以上步骤，可以确保公文通知能够准确、及时地传达给相关人员，并且具备必要的正式性和权威性。