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货物催收函怎么写范文

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货款催收函的范文可以根据具体情况调整,但应包含以下关键要素:

催收主体:

明确指出发出催收函的公司或个人。

被催收人:

明确欠款的公司或个人。

欠款事实:

详细说明欠款的起始日期、金额、合同条款等。

催收要求:

明确要求对方在特定期限内支付欠款,并说明逾期未付款的后果。

联系方式:

提供联系方式以便对方回复或联系。

法律声明:

表明如果对方不按时支付,将采取法律手段追讨欠款。

结尾:

礼貌地请求对方回复,并注明发函日期和发函人的姓名或公司名称。

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货款催收函

尊敬的[被催收人姓名或公司名称]:

我是[您的公司名称]的[您的职位],[您的姓名]。特此致函与您沟通有关货款的事宜。

根据我司记录显示,截至目前,您尚未结清所欠款项,金额为[具体金额]元,款项逾期时间为[具体逾期天数]日。尽管我司已经多次致电/发送催收短信/函件,但未能与您取得联系或获得回复。

我司与您的交易始于[合同签订日期],根据合同约定,您应在收到货物后的[具体天数]天内结清货款。然而,根据我们的记录,您未按时支付货款,这已经严重影响到我们的资金周转和正常经营。

我们非常理解因各种原因导致您未及时结清款项的情况,但希望您能尽快与我司财务部联系,并给予一个满意的解决方案。我们期待与您进行友好的沟通,共同找到一个有效解决方案来解决此次欠款问题。

为了避免进一步的法律纠纷和损失,我司强烈建议您尽快处理此事,否则我们将不得不采取法律手段追索欠款,同时也会影响到您的信用记录。

请在收到此函后的[具体天数]个工作日内与我司财务部联系,以便我们共同商讨解决方案。感谢您对此事的关注与配合。

此致

敬礼!

[您的公司名称]

[您的职位]

[您的姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

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请根据实际情况调整上述模板中的内容,确保所有信息的准确无误。在发送催收函之前,建议再次检查合同条款和相关法律法规,以确保函件的内容符合法律要求。