设计函件通常由以下几个部分组成:
标题 :函件的标题应简洁明了,能够准确反映函件的主题。例如,“关于XXXX的函”。称呼:
称呼应根据收件人的身份和与发件人的关系来选择,常见的称呼有“尊敬的XXX”。
正文:
正文是函件的核心部分,通常包括引言、主体和结尾。引言部分简要说明写函的目的,主体部分详细阐述相关内容,结尾部分可提出期望或感谢。
落款:
落款包括发件人的姓名、职务、单位及日期等信息。
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关于要求变更设计的函
XXX建筑设计研究院有限责任公司:
根据实际需要,我单位正在建设的审判法庭拟有部分变更。涉及变更的部分为:
外立面部分
原设计中主楼正面的窗户较窄,可能影响室内办公效果。建议:每间用房两个窗户合并为一个窗户,窗净宽度变大(具体尺寸依据贵院设计),窗户尽量外移,窗外口做成外八字型。
建议:主楼进门的门檐造型尽量调整为简洁大方。
主楼原设计真石漆部分改为石材干挂。
暖通部分:
现全部调整为中央空调。
结构部分
将原设计一层主楼西南角部分调整为职工食堂。
原设计中的一个法庭以及档案室进行调整。
原五楼设计镂空的部分填实。
最终的变更设计依据建设方后期另行出具书面函件为准,设计变更所涉及的相关费用待确定具体变更内容后双方另行协商。
敬请贵院予以审批,并希望尽快得到贵院的回复。
此致
敬礼!
[发件单位名称]
[发件人姓名]
[发件人职务]
[发件日期]
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请根据实际情况调整上述模板中的内容,以确保函件符合具体需求和格式要求。