员工出差的会计分录主要包括以下几种情况：

预支出差费用

会计分录：借：其他应收款——员工姓名 贷：银行存款

说明：企业预先支付给员工的差旅费用，通过“其他应收款”科目进行核算。

实际发生出差费用比预支的款项少

会计分录：借：银行存款 管理费用（根据费用所属部门计入相关科目） 贷：其他应收款——员工姓名

说明：员工实际发生的出差费用少于预支款项，企业收回剩余款项，通过“管理费用”科目核算出差费用，并通过“银行存款”科目收回剩余款项。

实际发生出差费用比预支的款项多

会计分录：借：管理费用（根据费用所属部门计入相关科目） 贷：其他应收款——员工姓名 银行存款

说明：员工实际发生的出差费用多于预支款项，企业需要支付剩余款项，通过“管理费用”科目核算出差费用，并通过“银行存款”科目支付剩余款项。

出差后报销差旅费，且款项全部花完

会计分录：借：管理费用/销售费用——差旅费 贷：其他应收款——员工姓名

说明：员工出差后报销的差旅费用与预借金额相等，通过此分录将其他应收款冲销，并计入管理费用或销售费用（根据员工出差的目的来决定）。

出差后报销差旅费，且有剩余现金

会计分录：借：库存现金 管理费用/销售费用——差旅费 贷：其他应收款——员工姓名

说明：员工出差后报销的差旅费用小于预借金额，存在剩余现金，则在冲销其他应收款的同时，还需将剩余的现金收回，并计入库存现金账户。

出差后报销差旅费，需要补款

会计分录：借：管理费用 贷：库存现金 其他应收款

说明：员工出差后报销的差旅费用大于预借金额，需要补款，通过“管理费用”科目核算出差费用，并通过“库存现金”科目和“其他应收款”科目进行补款。

这些分录涵盖了员工出差过程中可能遇到的主要财务情况，确保了企业财务记录的准确性和完整性。