写日语作文邮件时，要注意以下结构和格式：

称呼

一般在收件人姓名后面加个“様”。例如：山本様。

寒暄语

开头问候语，也称为寒暄语部分，要礼貌用语。例如：

お忙しいところ、突然のメールをお送りして申し訳ございません。

お久しぶりです。

正文

正文部分要逻辑清晰，先说理由/原因再提要求/目的，结构多是递进式。例如：

今度、お会いすることができました。お元気ですか？

どうぞよろしくお願いいたします。

结束语

结束礼貌语要根据收邮件人物身份不同采用不同的礼貌结束语。例如：

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

何卒よろしくお願いいたします。

署名

署名部分一般写自己的名字，例如：XXXです。

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山本様：

お忙しいところ、突然のメールをお送りして申し訳ございません。

今度、お会いすることができました。お元気ですか？長い間お元気でなく、お大事ですか？

どうぞよろしくお願いいたします。何かお手伝いすることはありますか？

また、今後ともよろしくお願いいたします。

XXX

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希望这些信息对你有所帮助。