英语收条的基本格式包括以下几个部分:
称呼
亲爱的 [sir/madam],加上付款方的姓名。例如:“Dear Mr. Smith”。
确认信息
我们确认已收到 [填写金额] [填写款项用途]。例如:“We acknowledge that payment of USD 150 is well received for the advanced payment”。
金额
大写金额。例如:“US DOLLAR ONE HUNDRED AND FIFTY ONLY”。
收款人信息
收款人姓名。例如:“Received by Jane Doe”。
日期
签名日期。例如:“Date: July 22nd”。
其他信息 (可选):可以包括一些额外的信息,如收据编号、交易编号等。
示例
```
Receipt
Dear Mr. John Smith,
We acknowledge that payment of USD 3000 is well received for the advanced payment.
US DOLLAR THREE THOUSAND ONLY
Received by Jane Doe
Date: January 15th, 2023
```
注意事项
清晰简洁:
确保所有信息清晰、简洁,避免冗长和复杂的句子。
准确无误:金额和日期务必准确无误。
正式用语:使用正式和专业的语言,以体现收据的正式性。