在作文纸上写信时，可以遵循以下步骤和格式：

称呼

在信纸第一行顶格写收信人的称呼，如“亲爱的XX”、“尊敬的XX”等，然后在称呼后加冒号。

正文

正文应从信纸的左边缘开始，每段首行向右缩进约2.5厘米。

正文内容可以包括问候、祝福、感谢、道歉、告别等，根据信件的目的和内容进行详细叙述。

结尾

在正文结束后，空一行写上结尾语，如“此致”、“敬上”等。

署名

在结尾语下方空两行，写上你的签名，如果需要，还可以在签名下方写上真实姓名。

日期

在日期下方留一空行，写上写信的日期，格式可以是“年/月/日”或者“月/日/年”。

示例：

亲爱的XX：

你好!

今天我想借这封信向你表达我的感激之情。你总是在我遇到困难时给予我鼓励和支持，让我感受到了温暖和力量。

感谢你的帮助，期待未来还能继续得到你的关心和指导。

此致

敬礼!

你的姓名

XXXX年XX月XX日

建议：

选择合适的信纸和信封，确保它们的质量和大小合适。

在写信过程中，注意保持字迹清晰、工整，以便收信人能够轻松阅读。

可以在信纸顶部留出足够的空间，以便在日期和签名下方留白。

最后，检查一遍信件，确保没有遗漏或错误，然后将其折叠好装入信封，并写上收信人和寄信人的地址及邮编。