在写作文时，日期的格式和占格通常遵循以下规则：

年份

使用四位数的阿拉伯数字表示年份，例如2023年。

年份应单独占两格，例如：

```

2023年

```

月份

使用两位数的阿拉伯数字表示月份，例如8月。

月份应占一格，如果需要，可以在月份前补零以保持两位数，例如：

```

08月

```

日期

使用两位数的阿拉伯数字表示日期，例如2日。

日期应占一格，如果需要，可以在日期前补零以保持两位数，例如：

```

02日

```

特殊格式

如果需要同时书写年份、月份和日期，可以按照“年份（两格）+ 月份（一格）+ 日期（一格）”的格式进行排列，例如：

```

2023年08月02日

```

其他注意事项

年份与“年”字之间应有适当的空格，以提高可读性，例如：

```

2024年

```

标点符号应规范书写，通常标点符号占一个格，但具体占格方式可能因出版物或老师要求而异。

综上所述，作文中年份的占格通常是两格，月份和日期各占一格。具体的占格方式可以根据个人习惯和写作要求进行调整，但应保持整体格式的整洁和一致。