英语作文中的通知通常分为书面通知和口头通知两种类型,它们各自有不同的格式和要求。
书面通知
书面通知是书面的正式公告或布告,通常张贴在显眼的位置,并且多用"notice"作为标志。在书面通知中,应包括以下要素:
标题:通常使用大写的"NOTICE"或"Notice",并居中放置在正文上方。
正文:应包含活动的具体时间、地点、概括性内容、出席对象及相关注意事项。
对象:使用第三人称称呼被通知的单位或个人。
语言:用词贴切,语句简洁,具有书面化特点。
落款:包括发通知的单位和日期,通常日期位于右下角。
口头通知
口头通知则使用"Announcement"作为标志,并且通常省略不说。其结构包括:
开场白:如"Attention, please."或"May I have your attention, please?",用以吸引听众注意。
正文:简要说明通知的主要事项,包括活动的时间、地点、性质或目的,并鼓励参加。
结束语:如"Thank you for your attention.",表示感谢。
语言:使用口语化的表达,简单句和祈使句为主,注重精炼明了。
示例
```
[机构名或通知方] will hold an [活动名称] on [日期] at [时间].
It will be held in [地点].
The content and mainly about [活动具体内容].
Everyone is requested to be present on time.
```
而口头通知的示例可能如下:
```
Ladies and gentlemen, may I have your attention, please? I have an announcement to make. We are required to attend an important meeting on [日期] at [时间] in [地点]. Please take your notebooks and make notes. Thank you for your attention.
```
在撰写英语通知时,应注意使用恰当的格式和礼貌的语言,以确保信息的清晰传达和接收。