公文写作中的批复通常包括以下要素和步骤:
标题
标题一般采用“三要素”写法,即发文机关名称、事由和文种三部分组成。例如:“国务院关于同意XX公司开展XX项目的批复”。
有时标题可以简化为发文机关+表态词+请示事项+文种的形式,例如:“XX部关于同意XX事项的批复”。
主送机关
批复的主送机关只有一个,即报送请示的下级机关。主送机关的位置在标题之下,正文之前,左起顶格。
正文
正文一般分为三个部分:批复对象、批复内容和批复结语。
批复对象:在正文开头引述来文的标题和文号,例如:“你单位《关于XX事项的请示》(发文字号)收悉”。
批复内容:针对请示事项作出明确答复或具体指示。内容应紧扣请示事项,一文一事,明确表达同意或不同意的态度及理由。
批复结语:在正文文末写上“此批”、“此复”等词语,有时也会提出希望或要求。
落款
落款包括成文日期和加盖公章。成文日期用阿拉伯数字书写,例如:“2023年10月10日”。
写作注意事项:
针对性要强:批复必须紧扣请示事项,有问有答,回复清楚。
观点要明确:对请示中所要求答复的问题都要有所交代,不能回避或含糊其辞。
表达要准确:文字表达要准确、简要,措辞严密,避免产生歧义和疏漏。
时效性:批复应及时作出,以免影响工作。
示例:
标题:XX市人民政府关于同意XX项目立项的批复
主送机关:XX市发展和改革委员会
正文:
贵委《关于XX项目立项的请示》(XX发〔2023〕XX号)收悉。经研究,现批复如下:
一、同意XX项目立项。
二、请贵委按照相关规定,尽快编制项目实施方案并上报。
三、本批复自印发之日起生效。
落款:
XX市人民政府
2023年10月10日
(加盖XX市人民政府公章)
通过以上步骤和注意事项,可以撰写出规范、明确且高效的批复公文。