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公文写作知识概述怎么写

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公文写作知识概述主要包含以下内容:

公文的定义

公文,即公务文书的简称,属于应用文。广义上,公文包括党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料;狭义上,则特指党政机关处理公务时所使用的公文。

公文的分类

根据行文方向,公文可分为上行文、下行文和平行文。上行文是下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等;下行文是上级机关向下级机关发布的公文,如命令、决定、通知等;平行文是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题的公文,如函。

公文的基本构成

公文的基本构成包括主送机关、正文、发文机关、发行日期、文件编号等部分。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写;正文是公文的主体,要求准确传达发文机关的有关方针政策精神,文字简洁、清晰、写实,符合语法;发文机关写在正文的下面偏右处,又称落款;发行日期标明正式文件的生效时间;文件编号通常包括机构代码、年份号和序列号。

公文写作的基本要求

公文写作需要遵循合法性、求实性、规范性、简明性、严谨性、准确性、完整性、清晰性和耐久性等基本要求。行文规则包括根据机关间的工作关系准确行文、选择适宜的行文方式、正确选择主送和抄送机关、明确发文权限等。

公文的语言运用

公文语言表达应准确、庄重、平实、简明,选词应遵从语法规则,选取最准确、最贴切且有效的词语。句子组织要合理,语序安排妥当,句式合理,恰当使用不同的修辞方法,产生最佳的表达效果。

公文的格式规范

公文有统一的文种和严格的格式要求,包括文稿用纸、图文区规定、稿纸使用、书写格式、字体与计量单位使用、标点符号使用、外文字母书写、数字表示、序号表示、标注格式设计、排版、印刷注意事项等。

公文的写作程序

公文写作程序包括准备工作(明确目的、确定主题、选择文种、收集材料)、拟写文稿(安排结构、拟写提纲、书写文稿)、审核修改(检查观点、引用事例的真实性)等步骤。

公文的特殊要求

公文还有政策性、保密性等特殊要求。涉密公文按照保密程度由低到高依次为秘密公文、机密公文、绝密公文。

通过以上内容,可以全面了解公文写作的基本知识、分类、构成、要求、语言运用、格式规范、写作程序以及特殊要求,为实际写作提供指导。