培养秘书的写作能力是一个长期且系统的过程，涉及学习、实践、态度调整等多个方面。以下是一些建议，可以帮助秘书提高写作能力：

学习优秀应用文体的结构

阅读大量不同行业的相关材料，了解不同场合所需的不同表达方式。

学习并模仿优秀应用文体的结构，形成自己的写作风格。

实践与临摹

在实践中掌握写作的精髓，通过临摹优秀作品来提高自己的写作技巧。

勇于尝试，不怕失败，从实践中学习和改进。

培养综合能力

领会不同领导的意图，迅速转变思想观念和写作习惯。

在深入调查研究的基础上进行展开，提高写作的深度和广度。

端正态度，培养兴趣

树立正确的学习态度，培养对文秘写作的浓厚兴趣。

将写作视为一种严肃而艰苦的创造性脑力劳动，享受写作的过程。

学习文秘写作基础知识

掌握基本语法规则，熟悉常见单词的拼写和标点符号的用法。

了解简单句、复合句、并列句等句子结构，能够根据需要灵活运用。

广泛收集和积累素材

平时注重收集和积累写作素材，丰富词汇量，拓宽知识面。

通过通读、摘读、精读相结合的方法，博览多学，兼收并蓄。

精心构思和组织

按照主题突出、层次分明、结构严谨、立意新颖、文字简练的要求进行谋篇布局。

在写作前先列出要点，整理思路，确保文章内容条理清晰。

培养敢提笔的勇气

克服畏难情绪，树立信心，勇于开始写作。

不怕麻烦，不怕吃苦，持之以恒地练习写作。

多读书报，积累资料

通过阅读文件、报纸等，学习他人的写作经验和技巧。

拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。

反思与改进

每次写作后都要进行反思，总结经验教训，不断改进自己的写作方法。

通过以上方法，秘书可以逐步培养和提高自己的写作能力，更好地适应工作需要，提高工作效率和质量。