公文通知的写作需要遵循一定的格式和要点,以确保信息的清晰传达和执行。以下是一个公文通知的基本写作框架和要点:
标题
标题应简洁明了,准确概括通知内容。通常有三种形式:
由发文机关、事由和文种构成,如“XX单位关于XX的通知”。
由事由和文种构成,如“关于XX的通知”。
只有文种“通知”二字。
如果通知紧急,可加“紧急”二字以引起注意。
称呼
称呼应明确被通知者的姓名或职称或单位名称,通常在第二行顶格写。
如果通知事项简短且内容单一,可以省略称呼,直接写正文。
正文
正文应另起一行,空两格写,包括以下部分:
缘由:简要介绍通知的目的、背景、原因、意义等。
事项:具体阐述通知的内容,包括时间、地点、行动要求、联系人等。
结语:提出执行要求或希望,如“请各所站负责人准时参加”或“请务必于X月X日前完成”。
落款
落款分两行写在正文右下方,包括发文单位、日期,并加盖公章。
如果已在标题中写了机关名称和时间,落款部分可以省略。
其他注意事项
内容应明确具体,避免模糊。
结构条理清晰,逻辑合理。
语言正式规范,避免口语化。
重点信息应突出显示,如使用粗体、下划线等格式。
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标题:关于召开XX会议的通知
称呼:各所站负责人
正文:
兹定于X月X日上午9点在XX会议室召开XX会议。请各所站负责人准时参加,如不能按时参加,请于X月X日前向XX请假。
落款:
XX单位
发文日期:XXXX年XX月XX日
```
通过遵循上述格式和要点,可以确保公文通知的正式性、规范性和有效性。