公文写作中的短文通常遵循以下结构和格式：

标题

标题应简洁明了，能够准确反映文章的主题。标题的形式可以多样化，但应避免过于复杂或冗长。

正文

正文是短文的核心部分，应包括开头、主体和结尾三个部分。

开头：通常使用称谓语，直接引入主题。开头应简洁，避免冗长的背景介绍。

主体：主体部分应围绕主题展开，内容要具体、清晰，逻辑性强。可以使用三段式结构，先介绍背景，再详细阐述内容，最后进行总结或提出对策。

结尾：结尾部分应简洁有力，可以是对全文的总结，也可以提出未来的展望或建议。

落款

落款包括发文单位和日期，应写在正文右下角，日期可写在署名的下一行或同一行。

语言风格

公文短文的语言应简洁明了、规范，避免使用口语化语言和过多的修辞手法。表达应准确、客观，不带个人感情色彩。

字数控制

短文的长度通常应控制在一定范围内，以保持文章的简洁性和易读性。具体字数限制可根据实际情况而定，但一般不超过500字。

示例

标题：关于XX事项的简短通知

正文：

尊敬的XX单位：

根据XX文件要求，现就XX事项通知如下：

一、XX事项的具体内容；

二、执行XX事项的时间和地点；

三、相关要求和注意事项。

请相关单位严格按照本通知要求执行，确保XX事项的顺利进行。

特此通知。

XX单位

XXXX年XX月XX日

通过遵循上述结构和格式，可以撰写出规范、简洁、明了的公文短文。